RSD — Rəqəmsal Sənəd Dövriyyəsi

Vaxta qənaət

Ənənəvi kağız sənəd dövriyyəsi çox vaxt və resurs tələb edir. RSD sənədlərin emal prosesini əhəmiyyətli dərəcədə sürətləndirir.

Xərclərin azalması

Kağız, çap, sənəd icrası və kuryer xidmətlərinə çəkilən xərclər əhəmiyyətli dərəcədə azalır, büdcə optimallaşır.

Şəffaflıq və nəzarət

Sənəd üzərindəki hər əməliyyat izlənilə bilir. Məsuliyyət bölgüsünün aydın ifadəsi sui-istifadə hallarının qarşısını alır.

Məlumat təhlükəsizliyi

Məlumatların qorunması tam təmin edilir. Kağız sənədlərdə rast gəlinən itki və saxtalaşdırma riski sıfıra enir.

Uzaqdan iş imkanı

Əməkdaşlar istənilən məkandan sənədlərə çıxış əldə edə, imzalaya və göndərə bilər.

Dövlət qurumları

Banklar & maliyyə təşkilatları

Holdinq & korporasiyalar

Beynəlxalq təşkilatlar

Dövlət layihələrinin podratçıları

İnşaat şirkətləri

Təhsil müəssisələri

İstehsal & sənaye müəssisələri

Konsaltinq & audit şirkətləri

Statistik məlumatlar

Səmərəlilik göstəriciləri

Vaxta qənaət, daha sürətli sənəd əməliyyatları və təkrarlanan işlərdə azalma

50^%

Elektron sistemdən istifadə sənəd emalı prosesində təkrarlanan işləri 50% azaldır.

SenseTask
Document Management & Workflow Key Statistics, 2024

46^%

Əməkdaşların 46%-i lazımi sənədi tapmaqda çətinlik çəkir

FileCenter
Document Management Statistics, 2024

18^dəq

Əməkdaşlar hər sənəd axtarışında orta hesabla 18 dəqiqə itirirlər

ProfileTree
Document Management Stats for Efficiency, 2023

İmkanlar

Funksional imkanlar

Sənəd üzərində birgə iş, izlənilə bilən sənəd hərəkətləri və çevik idarəetmə imkanları ilə təşkilatınızın məhsuldarlığını artırın.

Daxil olan sənəd

Müxtəlif mənbələrdən daxil olmuş sənədlərin sürətli qeydiyyatı

Sənədin dərkənar üçün göndərilməsi

Dərkənar layihəsinin şablon əsasında formalaşdırılması

Süni intellekt dəstəyi ilə dərkənarların avtomatik tərtibi

Sənədin icra, nəzarət və məlumat üçün verilməsi

Sənədin işə alınması (bağlanması) və ya ləğvi

Cavab sənədinin tərtib edilməsi

Xaric olan sənəd

Ardıcıl və paralel razılaşma (vizalama)

Sənədin versiyalandırılması

Sənəd şablonlarından istifadə

Sənədin imza üçün verilməsi

Nömrələmə, poçt etmə və zərf üzlüklərinin çapı

Təşkilat blanklarının idarə olunması

Sənədə icra qeydinin əlavə olunması

Sənədə şərhlər yazılması

İnteraktiv sənəd redaktoru

İcra edilmiş hərəkətlərin və dəyişikliklərin izlənməsi

Sənədin paylanma trayektoriyasına interaktiv baxış

Sənəd iştirakçılarının bölgülü siyahısı

Əhatəli qeydiyyat vərəqi

Sənəd üzərindəki dəyişikliklər barədə bildirişlərin qəbulu

Sənədin arxivlənməsi və qovluqlara əlavə edilməsi

Sənədin e-poçt vasitəsi ilə paylaşılması

Multimedia formatlarında qoşma faylları

Katib AI

Süni intellekt əsaslı təhlillərin aparılması üçün lokal infrastruktura quraşdırılmış modellərdən istifadə edilir.

Sənədin qısa xülasəsinin çıxarılması

Cavab sənədinin layihəsinin tərtib edilməsi

Öyrənilmiş sənəd bazası əsasında təhlil və təkliflər

Sənəd məzmununa və yazışma tarixçəsinə uyğun olaraq dərkənarın tərtibi

OCR: şəkil formatında olan sənədlərin redaktə edilə bilən mətnə çevirmə

Sənədlərin xarici dildən işçi dilə tərcüməsi

Sənədlərin axıcı formada səsləndirilməsi

Mobil uyğunluq — PWA

RSD-nin veb-versiyası bütün mobil cihazlar və ekran ölçüləri ilə tam uyğundur — istənilən yerdən, istənilən cihazdan rahat istifadə mümkündür.

Dinamik vidçetlər — şəxsiləşdirilən başlanğıc səhifəsi

Elanlar, telefon kitabçası və digər mini tətbiqlər

Sürətli keçidlər və seçilmiş sənədlər

Reytinq cədvəli — oyunlaşdırılmış icra prosesi

Sənədlərin icra qrafikinə təqvim görünüşündə baxış

Kanban görünüşü

İnteraktiv nizamlanan siyahı və cədvəllər

Çoxparametrli dinamik axtarış və filtrasiya

İcra göstəriciləri & statistik məlumat qutucuqları

Tənzimlənəbilən menyular və düzülüşlər

MyDrive™ — sənəd və faylları redaktə edib paylaşa biləcəyiniz onlayn qovluq

MyPortal™ — kontragentlər üçün sənəd alış-verişi portalı

Təşkilatdankənar imzalama — xarici tərəflərə imza üçün sənəd göndərmə

Oyunlaşdırılmış icra prosesi — xallar və xüsusi nişanlar

Birdən çox dil dəstəyi və lokallaşdırma

Birdən çox təşkilatı eyni anda idarəetmə

İnterfeysi korporativ brend imicinə uyğunlaşdırma

WhatsApp, Telegram, Chrome bildirişləri

Kargüzarlıq üzrə ümumi icmal hesabatlar

İcra intizamı üzrə hesabatlar

Sənəd növləri üzrə bölgülü hesabatlar

İcraçıların hərəkətləri barədə hesabatlar

Rəhbərlik edilən struktur üzrə hesabatlar

Şəxslər və təşkilatlar üzrə hesabatlar

Sistemin fəaliyyəti ilə bağlı texniki hesabatlar

Hüquqi çərçivə

Normativ tələblərə uyğunluq

RSD Azərbaycan Respublikasının qanunvericiliyinə və beynəlxalq standartlara tam uyğundur.

Kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimat

Azərbaycan Respublikasının Prezidentinin 27 sentyabr 2003-cü il tarixli №935 Fərmanı

Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair tələblərə tam uyğundur.

Elektron imza və elektron sənəd haqqında Qanun

Azərbaycan Respublikasının 9 mart 2004-cü il tarixli №602-IIQ Qanunu

Elektron imza (SİMA, ASAN İmza) ilə hüquqi qüvvəyə malik sənədlərin imzalanması və göndərilməsi tam dəstəklənir.

ISO 27001

OWASP TOP10

WCAG 2.1

Azərbaycan Respublikasının Xüsusi Rabitə və İnformasiya Təhlükəsizliyi Dövlət Xidmətinin audit tələblərinə uyğunlaşdırılmışdır.

Qiymət siyasəti təşkilatın ölçüsünə, istifadəçi sayına, tələb olunan funksional imkanlara və inteqrasiya səviyyəsinə əsasən fərdi şəkildə formalaşdırılır. Sistem qiymət və performans baxımından optimal həll kimi təqdim edilir və təşkilatın ehtiyaclarına uyğun olaraq modul şəkildə tətbiq oluna bilər. Layihənin tətbiqi zamanı ilkin analiz, texniki tapşırığın hazırlanması, sistemin qurulması, sınaq mərhələsi və istifadəçi təlimləri kimi mərhələlər nəzərə alınır. Bu yanaşma müştərilərə həm texniki, həm də maliyyə baxımından çevik və effektiv həll təqdim etməyə imkan verir.

Layihə çərçivəsində müştərilərə satış sonrası geniş texniki dəstək xidməti təqdim olunur. Sistem istifadəçiləri üçün ayrılmış hesab meneceri təyin edilir və texniki məsələlərin həlli üçün telefon, video zəng və məsafədən bağlantı vasitəsilə operativ dəstək göstərilir. Bundan əlavə, CRM sistemi ilə inteqrasiya olunmuş müştəri dəstək portalı vasitəsilə bilet əsaslı texniki müraciətlər qəbul edilir və izlənilir. İstifadəçilər üçün yazılı təlimat sənədləri və video təlim materialları da təqdim olunur.

Sistemin işləməsi üçün minimal texniki infrastruktur tələbləri olduqca optimallaşdırılmışdır. Server tərəfdə ən azı 4 vCPU prosessor, 16 GB RAM və 100 GB disk sahəsi tövsiyə olunur. Sistem Linux Ubuntu əməliyyat sistemi üzərində işləyir və məlumat bazası kimi PostgreSQL istifadə olunur. Platforma həm daxili server infrastrukturu üzərində, həm də bulud mühitində yerləşdirilə bilər. Bulud infrastrukturunda isə həm milli, həm də beynəlxalq xidmət təminatçılarından istifadə etmək mümkündür.

Sistemdə məlumat təhlükəsizliyi bir neçə səviyyədə təmin edilir. Sessiya idarəetməsi, cihaz nəzarəti və parametrik kodlaşdırma kimi təhlükəsizlik mexanizmləri tətbiq olunur. Proqram təminatı OWASP TOP10 təhlükəsizlik standartlarına uyğun hazırlanmışdır və Azərbaycan Respublikasının Xüsusi Rabitə və İnformasiya Təhlükəsizliyi Dövlət Xidmətinin audit tələblərinə uyğunlaşdırılmışdır.

Platforma geniş inteqrasiya imkanlarına malikdir və müxtəlif dövlət və korporativ sistemlərlə əlaqələndirilə bilir. Sistem elektron imza xidmətləri, rəqəmsal hökumət platformaları, bildiriş xidmətləri və digər kənar servislərlə inteqrasiya edilə bilir. Bundan əlavə, süni intellekt alətləri, OCR texnologiyası və müxtəlif infrastruktur komponentləri ilə də inteqrasiya imkanı mövcuddur. API dəsti vasitəsilə üçüncü tərəf sistemləri ilə əlaqə qurmaq və mövcud informasiya sistemlərini vahid ekosistemdə birləşdirmək mümkündür.

Ən sərfəli seçim

Əlavə xərclər yaratmadan təşkilatınız üçün optimal qiymətə rəqəmsal sənəd dövriyyəsi həlli təqdim edilir.

Çevik uyğunlaşma

RSD təşkilatınızın strukturuna, daxili iş proseslərinə və idarəetmə modelinə uyğun şəkildə konfiqurasiya olunur və mövcud proseslərə rahat inteqrasiya edilir.

10+ illik təcrübə

Layihənin tətbiqi, dəstəklənməsi və inkişafı 10 ildən artıq sahə təcrübəsinə malik ixtisaslı komanda tərəfindən həyata keçirilir.

Rəqəmsal Sənəd Dövriyyəsi Həlli

Nə üçün RSD?

Tətbiq sahələri

Səmərəlilik göstəriciləri

Funksional imkanlar

Normativ tələblərə uyğunluq

Tez-tez verilən suallar

Nə üçün biz?

Rəqəmsal Sənəd Dövriyyəsi sisteminə keçməyə hazırsınız?

Müraciətinizi göndərin!